公司动态

　　近期，中国电信广西桂林分公司启用“会议室预订小程序+电子桌牌”组合模式，通过数字化工具革新传统会议管理模式，有效解决会议室资源调配效率低、信息滞后等问题，在为各部门提供便捷、高效的会议新体验的同时，也为企业降本增效注入新动能。

　　过去，会议室预订依赖电话或现场登记，存在流程落后、信息不对称、协调周期长等弊端。“有时候同一间会议室被重复预订，等到会议当天才发现冲突，严重影响工作效率。”负责会议室管理的人员协调各部门使用会议室时间耗时耗力。此外，传统纸质桌牌需提前人工制作、搬运摆放，不仅耗时费力，且无法根据会议主题灵活调整样式。在此背景下，桂林电信经多次评估测试，引入会议室预订小程序与电子桌牌，破解传统痛点，重构会议管理流程。

　　通过会议室预订小程序，员工可随时随地扫码查看会议室实时状态，空闲时段、预订人员、已预订时段等信息一目了然。使用者仅需填写会议主题、时长等基础信息，一键提交即可完成预订，全程无须人工审核。内置的智能提醒功能可在会前特定时段推送自动提醒到预订人的微信，有效降低遗忘风险。

　　电子桌牌依托无线投屏技术，可实现会议信息的即时更新。管理员只需在小程序上更新信息，桌牌将瞬间同步显示内容。支持七种配色方案及自定义背景模板，既能呈现严肃庄重的商务风，也可切换科技感极简界面，完美契合不同会议需要，打造高效会议生态。

　　从手工登记到智能预约，从纸质桌牌到数字显示屏，桂林电信正以科技创新重塑会议管理模式，不仅提升了内部管理效能，更为企业数字化转型提供了可复制的实践样本。今后，桂林电信办公室将持续探索更多的智能化办公应用，积极构建智慧办公生态，为员工打造更便捷、高效的办公环境，同时探索与其他业务系统的深度整合，推动企业整体运营效率再上新台阶。　（李楚　钟怡华　黄方明）

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